Logistic and Procurement Officer

Pact, ONG internationale basée à Antananarivo et reconnu leader mondial du développement international, cherche actuellement des candidats nationaux ayant une expertise en gestion de programme, pour mettre en œuvre le projet USAID Hay Tao financé par l’USAID, visant à améliorer l’environnement propice à une gestion communautaire efficace des ressources naturelles et à la conservation de la biodiversité à Madagascar à travers un certain nombre d’interventions ciblées.

 

Logistic and Procurement Officer 

Le Logistic and Procurement Officer, assiste le Finance and Operations Manager dans les appuis logistiques et les processus d’approvisionnement du projet USAID Hay Tao. 

Il/elle assurera l’entretien des matériels et équipements de Pact Madagascar, et de ses bureaux.  Il/elle est responsable de la mise à jour périodique des inventaires des matériels des bureaux de Pact et des partenaires.

 Attributions et Responsabilités principales

  • Assister le Finance and Operations Manager dans le système de passation de marché du projet
  • Assurer l’approvisionnement en biens et services de Pact Madagascar conformément aux procédures et politiques de l’organisation et des bailleurs.
  • Évaluer en collaboration avec les autres départements (finance, technique, grants) les besoins en logistique
  • Apporter des appuis logistiques pour la préparation des activités du projet, des missions et ateliers
  • Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de Pact ;
  • Assurer la gestion du parc roulant de Pact et des partenaires du projet (Récolte des besoins et suivi du planning des véhicules, suivi des recharges carburant des véhicules et des consommations, suivi des papiers administratifs des véhicules)
  • Assurer le suivi des entretiens / réparations des équipements
  • Exécuter les taches relatives à la gestion permanente des bureaux et résidences ;
  • Faire l’inventaire périodique des bureaux de Pact et des partenaires
  • Mettre à jour de façon trimestrielle, l’inventaire des biens consommables et non consommables conformément à la politique de Pact et des bailleurs
  • Assurer le bon rangement du magasin et l’harmonisation des emplacements des articles
  • Assurer le suivi des mouvements de stocks (entrée/sortie)
  • Assurer les expéditions de fournitures et d’équipements vers les antennes régionales  et les partenaires
  • Elaborer la base de données des prestataires du projet
  • Assurer le Classements des contrats avec les fournisseurs et les prestataires, et les dossiers de passation de marché
  • Etre disponible pour effectuer toutes autres taches jugées utile par son superviseur

 Qualifications, expertise et compétences clés requises

  • Diplôme Supérieur en administration, logistique
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Avoir une bonne connaissance des procédures et règlements de l’USAID
  • Honnête et fiable
  • Excellentes compétences informatiques (en particulier Excel)
  • Flexibilité, adaptabilité et capacité à travailler et collaborer dans des conditions difficiles
  • Capacité à travailler de façon autonome et à produire des résultats opportuns et de haute qualité
  • Forte capacité de planification et de communication interculturelle
  • Maîtrise de la langue malgache
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais

 Qualifications souhaitées

  • Bonnes capacités de communication orale et écrite en anglais
  • Expérience préalable dans les contrats de l’USAID à Madagascar

Le poste est basé à Antananarivo mais comprendra des déplacements dans les régions de Madagascar.

Les candidats correspondants au profil sont invités à soumettre leur lettre de candidature et leur CV en anglais avec le titre du poste comme objet à haytaomadagascar@pactworld.org

L’examen des dossiers de candidature et la présélection se feront de façon continue jusqu’à ce qu’un candidat approprié soit identifié. Les demandes seront acceptées au-delà de cette date, si le poste n’est pas encore attribué.

La réception des dossiers sera clôturée le 18 Mai 2018 à 17h (heure Madagascar).

Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et n’opérant aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, l’origine nationale, l’appartenance politique, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état matrimonial, le handicap, l’information génétique, l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés, ou d’autres facteurs non liés au mérite.

Télécharger le TDR en pdf : Logistic & Procurement Officer