HR & Admin Officer

Pact, ONG internationale basée à Antananarivo et reconnu leader mondial du développement international, cherche actuellement des candidats nationaux ayant une expertise en gestion de programme, pour mettre en œuvre le projet USAID Hay Tao financé par l’USAID, visant à améliorer l’environnement propice à une gestion communautaire efficace des ressources naturelles et à la conservation de la biodiversité à Madagascar à travers un certain nombre d’interventions ciblées.

 

 Human Resources and Admin Officer

Sous la supervision directe du Finance and Operations Manager, l’Human Resources and Admin Officer sera chargé d’assister ce dernier dans la gestion des tâches administratives, et de gestion des Ressources du projet Hay Tao

Il contribue à la gestion courante en administration. Pour tenir une bonne image de Pact, et pour l’épanouissement de chaque employé, il apporte aussi son appui dans la gestion des ressources humaines.

Attributions et Responsabilités principales

  • Assister le Finance and Operations Manager dans le processus de recrutement
  • Contribuer à l’accueil à l’embauche
  • Assurer la mise à jour de la liste du personnel, de la base de données du personnel
  • Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers du personnel (dossiers de recrutement…)
  • Assurer le suivi des absences du personnel et la gestion des Timesheets
  •  Faire le suivi de l’Assurance santé du personnel
  • Assurer les déclarations sociales et les activités de routines administratives
  • Assurer les tâches administratives du projet (Accord de siège, Dossiers des expatriés, Suivi des diverses obligations fiscales)
  • Assurer le suivi des obligations du projet envers le Gouvernement
  • Appuyer dans la Gestion des performances des employés : suivi des évaluations annuelles
  • Appuyer l’équipe programmatique dans l’organisation des activités des projets, selon les besoins

 Qualifications, expertise et compétences clés requises

  • Diplôme Supérieur en administration et/ou gestion, ou Diplômes similaires ;
  • Ou 3 ans d’expérience probante dans l’administration, finance, ressources humaines
  • Compétence en gestion de base de données
  • Bonne communication, orale et écrite en Malagasy, français, et anglais
  • Solides compétences interpersonnelles et la capacité de développer d’excellentes relations avec les bénéficiaires, les communautés et les intervenants clés
  • Excellente Capacité de négociation
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression
  • Respect et adaptation en matière de culture, genre, religion, race, nationalité et âge
  • Maîtrise des outils : Microsoft – Word, Powerpoint, Excel, Access

 Qualifications souhaitées

  • Expérience dans les domaines de la gestion des ressources naturelles, du renforcement des capacités, des moyens de subsistance et / ou de la gouvernance.
  • Expérience préalable dans les contrats de l’USAID à Madagascar

Le poste est basé à Antananarivo mais comprendra des déplacements dans les régions de Madagascar.

Les candidats correspondants au profil sont invités à soumettre leur lettre de candidature et leur CV en anglais avec le titre du poste comme objet à haytaomadagascar@pactworld.org

L’examen des dossiers de candidature et la présélection se feront de façon continue jusqu’à ce qu’un candidat approprié soit identifié. Les demandes seront acceptées au-delà de cette date, si le poste n’est pas encore attribué.

La réception des dossiers sera clôturée le 18 Mai 2018 à 17h (heure Madagascar).

Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et n’opérant aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, l’origine nationale, l’appartenance politique, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état matrimonial, le handicap, l’information génétique, l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés, ou d’autres facteurs non liés au mérite.

Télécharger le TDR en pdf : HR & Admin Officer