Recrutement Finance Assistant

 

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Titre Finance Assistant
Département Finance
Localisation Antananarivo
Superviseur Finance Officer
Durée du contrat 6 mois renouvelable (sous financement)

 I. Contexte et description du Poste

Dans le cadre de ses missions, Pact, en tant que ONG de gestion de projet, maintien l’importance de la consistance, la qualité et la fiabilité dans l’utilisation de ces fonds des bailleurs. En vue d’une continuelle performance et efficacité, le Département Finance souhaite recourir à l’appui d’un Finance Assistant.

Il/elle sera sous la supervision directe du Finance Officer, et collaborera de près avec l’ensemble des collègues au sein des département Administration – Finance et Grants.

II. Attributions et responsabilités :

Les rôles et responsabilité du Finance Assistant sont les suivants :

  • Vérifier les pièces comptables et les ranger suivant le numéro de voucher ;
  • Identifier les pièces comptables incomplètes et assurer leur régularisation ;
  • Assurer la numérisation des pièces comptables complètes, et de faire l’archivage électronique et physiques de celles-ci ;
  • En étroite collaboration avec l’Accountant et l’équipe Knowledge Management, fournir les appuis nécessaires en vue d’instaurer un système d’archivage pérenne, pratique et bien organisé pour un éventuel audit interne ou externe ;
  • Est disponible pour effectuer toutes autres taches jugées utile par son Superviseur.

III. Profil du poste

Ce poste sera confié à une personne répondant aux critères suivants :

  • Être détenteur d’un diplôme de Licence ou équivalent dans un domaine pertinent comme les Finances et Comptabilité, Gestion, Economie, Administration d’entreprise ou autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
  • L’Expérience dans l’utilisation des logiciels comptables comme le Dynamics Nav., Serenic Nav., serait un atout ;
  • Maitrisant l’informatique bureautique ;
  • Forte capacité de travailler indépendamment ;
  • Bien organisé(e), rigoureux(se), intègre et autonome ;
  • Habilité à travailler sous pression.